「登録支援機関って何？どうやってなるの？費用は？」——特定技能の受け入れに欠かせない登録支援機関について、役割・要件・費用相場・内製化のメリットまでをわかりやすく解説します。
登録支援機関とは
登録支援機関とは、特定技能で働く外国人を受け入れる企業に代わって、生活・就労のサポート（支援）を行う機関として出入国在留管理庁に登録された事業者のことです。企業が自社で支援できない場合、登録支援機関に委託します。
10の義務的支援
登録支援機関は、事前ガイダンス、出入国の送迎、住居確保、生活オリエンテーション、公的手続き同行、日本語学習の機会提供、相談・苦情対応、日本人との交流促進、転職支援、定期面談・行政への届出——といった支援を担います。
登録支援機関になるための要件
- 支援責任者・支援担当者を選任できること
- 外国人が理解できる言語で支援できる体制
- 過去に法令違反等の欠格事由がないこと など
申請の流れ
必要書類を揃え、出入国在留管理庁へ登録申請します。書類作成や体制づくりに手間がかかるため、専門会社の伴走を使えばスムーズに準備できます。認可後は、管理システムを使いながら支援業務を進めます。
委託した場合の費用相場
登録支援を外部の登録支援機関に委託する場合、1人あたり月2〜3万円程度が一般的な相場です。人数が増えるほど月々のコストは膨らみます。自社で内製化できれば、この委託費用を大きく削減できます。
自社支援と委託の比較
| 自社で内製化 | 登録支援機関に委託 | |
|---|---|---|
| コスト | 削減できる（自社人件費＋システム） | 1人あたり月2〜3万円が継続 |
| 手間 | あり（システムで軽減可） | 少ない |
| ノウハウ | 自社に蓄積・強みになる | 外部依存 |
内製化のメリット・デメリット
自社で登録支援機関になると、外部委託の管理費用を削減でき、支援を自社の収益・強みにできます。一方で、支援業務の負担や抜け漏れリスクがあるため、管理システムの活用と体制づくりが鍵になります。
資格取得サポートの活用
CVPROでは、登録支援機関の資格取得から管理システムの活用まで伴走。まずは紹介・協業から関わり、将来的に支援を内製化して継続収益の柱にする——という進め方が可能です。
まとめ
登録支援機関は、特定技能の受け入れに欠かせない存在です。委託する側にも、なる側にもメリットがあります。内製化を検討するなら、まずは無料相談で要件と進め方を確認しましょう。
よくある質問
登録支援機関になるにはどのくらい費用がかかりますか？
申請手数料自体は高額ではありませんが、書類作成や支援体制づくりに手間・コストがかかります。専門会社の伴走を使うと準備がスムーズです。
登録支援に委託すると費用はいくらですか？
一般的に1人あたり月2〜3万円程度が相場です。人数が増えるほど月額が膨らむため、内製化で削減を検討する企業も多いです。
未経験でも登録支援機関になれますか？
はい。CVPROの資格取得サポートを使えば、要件の確認から申請、システム活用まで伴走を受けながら進められます。