プライバシーポリシー

第1条（基本方針）

株式会社CVPRO（以下「当社」といいます。）は、外国人材の職業紹介および特定技能の登録支援を行う事業者として、個人情報保護法その他の法令を守り、お預かりする個人情報を適切に取り扱います。

第2条（取得する個人情報）

当社は、業務に必要な範囲で、次の情報を取得します。

• 求職者・支援対象者：氏名、生年月日、性別、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴、語学力・資格、希望条件、写真、履歴書等の提出書類
• 在留手続きに必要な情報：在留資格、在留期間、在留カード・パスポートの記載事項
• 求人企業の担当者：会社名、部署・役職、氏名、連絡先
• お問い合わせ：氏名、連絡先、お問い合わせの内容

人種・民族・信条・病歴など、業務に不要な要配慮個人情報は取得しません。ただし、法令に基づき必要な場合は除きます。

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、次の目的に利用します。

1. 求人と求職のマッチング、面接の日程調整、その他職業紹介に関する連絡
2. 求職者の情報を求人企業へ提供すること（本人の同意を得た場合に限ります）
3. 在留資格の申請・届出（取次申請を含む）に関する手続き
4. 登録支援機関としての支援（相談対応、面談、行政への報告など）
5. 入社後のフォローおよび定着支援
6. 法令に基づく届出・報告・帳簿の作成
7. ご請求・ご入金の確認
8. サービス改善のための分析（個人が特定されない形で行います）
9. お問い合わせへの対応

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

第4条（第三者提供）

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 第6条の委託による場合

求職者の情報を求人企業や提携先（送り出し機関、行政書士など）へ提供するときは、提供先と内容を本人に示し、事前に同意を得ます。在留資格の申請・届出のために行政機関へ提出する場合も同様です。

第5条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 個人情報の管理責任者は、代表取締役 渡部 賢一とします。
• 従業者と委託先に対して、秘密保持契約を締結し、必要な教育と監督を行います。
• 万一漏えいが発生した場合は、本人と関係機関へ速やかに報告し、再発防止策を講じます。

第6条（委託）

当社は、クラウドサービス、AIツール、行政書士などへ個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その際は、委託先を適切に選び、契約で安全管理を求め、実施状況を監督します。

第7条（保有期間と削除）

個人情報は、利用目的に必要な期間保有します。法令で保存期間が定められた書類は、その期間保存します。不要になった個人情報は、適切な方法で削除または廃棄します。

第8条（開示・訂正・削除などの請求）

本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止の請求があった場合は、本人確認のうえ、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

第9条（AIの利用）

当社は、問い合わせ対応や事務の効率化にAIを利用します。AIに入力する個人情報は必要最小限にとどめ、入力した情報をAIの学習に利用しない設定のサービスを選びます。重要な判断や最終確認は、必ず担当者（人）が行います。

第10条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するご相談や、第8条の請求は、次の窓口へお寄せください。

• 株式会社CVPRO（代表取締役　渡部 賢一）
• 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-5-9 天翔水道橋ビル205-H号室
• メール：info@cvpro.co.jp
• 電話：080-7688-1491

第11条（改定）

本ポリシーは、法令の変更や事業内容の変更に合わせて見直し、変更する場合は本ページでお知らせします。