外国人採用の流れを7ステップで解説【特定技能・手続きと期間】

「外国人を採用したいけれど、何から始めて、どんな手続きが必要なの？」——本記事では、特定技能を中心に外国人採用の流れを7ステップで、期間の目安や必要書類とあわせてわかりやすく解説します。

ステップ1：採用計画・分野の確認

まず自社の業種が特定技能の対象分野（2026年時点で19分野）に当てはまるかを確認します。あわせて、どの業務を任せたいか、必要な人数や時期を整理します。

ステップ2：求人・人材の紹介

人材紹介会社などを通じて候補者を探します。特定技能では、技能試験・日本語試験に合格した人材や、技能実習からの移行者などが対象になります。国内在住者を紹介してもらえると、受け入れがスムーズです。

ステップ3：面接・内定

日本語力や技能、就労意欲を確認し、労働条件（給与・勤務地・仕事内容）をていねいに説明します。ミスマッチを防ぐため、通訳を交えた説明や職場見学も有効です。

ステップ4：雇用契約・支援計画の作成

特定技能では、通常の雇用契約に加えて「1号特定技能外国人支援計画」の作成が必要です。生活オリエンテーションや相談対応などの義務的支援を、自社で行うか登録支援機関に委託するかもここで決めます。

ステップ5：在留資格の申請

出入国在留管理庁へ申請します。国内在住者は「在留資格変更許可申請」、海外からの場合は「在留資格認定証明書交付申請」を行います。審査期間の目安は1〜3か月程度で、時期や書類の状況により前後します。

ステップ6：入社・受け入れ準備

許可が下りたら、住居の確保や銀行口座・携帯電話の手配、生活オリエンテーションなどを行います。海外からの場合は入国・在留カードの受け取りも必要です。

ステップ7：入社後の義務的支援・各種届出

入社後も、相談対応・定期面談・各種届出などの義務的支援が続きます。これらは登録支援機関に委託でき、専門家に任せることで自社の負担を大きく減らせます。

期間・必要書類の目安

期間の目安は、国内在住者で1〜2か月、海外からの呼び寄せで3〜6か月程度が一般的です。必要書類は、雇用契約書・支援計画書・会社の登記事項証明書・決算書類・候補者の試験合格証やパスポートなど多岐にわたります。分野や状況で異なるため、早めの準備が肝心です。

つまずきやすいポイント

• 支援計画や届出の書類が煩雑で、社内だけだと負担が大きい
• 在留資格の審査に想定より時間がかかり、入社時期がずれる
• 入社後の生活サポートまで手が回らず、定着につながらない

これらは、紹介から入社後の支援・管理までを一括で任せられる体制があれば大きく解消できます。CVPROは登録支援機関として、この一連の流れをまとめて代行します。詳しくは登録支援機関とはもご覧ください。

まとめ

外国人採用は、計画→紹介→面接→契約・支援計画→在留資格申請→受け入れ→入社後支援の流れで進みます。手続きや支援は登録支援機関に委託でき、正しく段取りすれば無理なく受け入れられます。まずは自社の分野と採用時期の確認から始めましょう。